Datenschutz-Bestimmungen

LETZTE ÄNDERUNG: 04.08.2022

Die Datenschutzrichtlinie ist Teil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für die Website gelten www.hotelesorme.com HOTELES ORME S.Lbehält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern oder anzupassen. Daher empfehlen wir Ihnen, sie bei jedem Zugriff auf die Website zu überprüfen. Für den Fall, dass sich der Benutzer auf der Website registriert hat und auf sein Konto oder Profil zugreift, wird er beim Zugriff darauf informiert, falls sich wesentliche Änderungen in Bezug auf die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ergeben haben.

Wer ist für die Behandlung Ihrer Daten verantwortlich?

Die Daten, die über die Website gesammelt oder uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden, entweder durch Surfen darauf, sowie alle Daten, die Sie uns in den Kontaktformularen, per E-Mail oder Telefon zur Verfügung stellen können, werden vom Datenverantwortlichen gesammelt und verarbeitet. dessen Daten unten angegeben sind:

HOTEL TEIDE C/ Bartolomé Calafell, 7, 07600, Palma de Mallorca, Illes Balears.
HOTELES ORME S.L CIF: B57923211
Heim: C/ Bartolomé Calafell, 7, 07600, Palma de Mallorca, Illes Balears.
Eingetragen im Handelsregister von Palma de Mallorca, Nahm 2622, Rechnung 116, Blatt PM76817, Inschrift 1

Kontakt zu HOTELES ORME S.L, für den Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Telefon: 971743688
Mail: gerencia@hotelesorme.com
Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund in einer Angelegenheit im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihrer Privatsphäre (mit unserem Datenschutzbeauftragten) kontaktieren möchten, können Sie dies auf einem der oben angegebenen Wege tun.

Welche Daten erheben wir über die Website?

Für die einfache Navigation auf der Website sammelt HOTELES ORME S.L Informationen über:

- IP Adresse.
- Browserversion.
- Betriebssystem.
- Dauer des Besuchs oder Browsens auf der Website.

Solche Informationen werden durch Google Analytics gespeichert, wofür wir auf die Datenschutzrichtlinie von Google verweisen, da es solche Informationen sammelt und verarbeitet. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Auf die gleiche Weise bietet die Webseite das Dienstprogramm von Google Maps, das Zugriff auf Ihren Standort haben kann, falls Sie dies zulassen, um Ihnen genauere Informationen über die Entfernung und/oder unsere Wege zu geben. Diesbezüglich verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Google Maps, um die Nutzung und Behandlung solcher Daten zu kennen. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Die von uns verarbeiteten Informationen sind keinem bestimmten Benutzer zugeordnet und werden in unseren Datenbanken gespeichert, um statistische Analysen durchzuführen, die Website, unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu verbessern und uns bei der Verbesserung unserer Strategie zu helfen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Benutzerregistrierung auf der Website / Übermittlung von Formularen

Um auf bestimmte Dienste wie Reservierungen zugreifen zu können, muss der Benutzer ein Formular ausfüllen. Dazu werden im Registrierungsformular eine Reihe personenbezogener Daten abgefragt. Die Daten sind notwendig und zwingend erforderlich, um eine solche Registrierung durchzuführen. Wenn Sie solche Felder nicht angeben, wird die Registrierung nicht durchgeführt.
In diesem Fall werden die Navigationsdaten mit den Registrierungsdaten des Benutzers verknüpft, wodurch derselbe spezifische Benutzer identifiziert wird, der die Website durchsucht. Auf diese Weise wird es möglich, das Angebot von Produkten und/oder Dienstleistungen zu personalisieren, die unserer Meinung nach am besten zum Benutzer passen.

Die Registrierungsdaten jedes Benutzers werden in die Datenbanken von HOTELES ORME S.L. zusammen mit der Historie der von ihm durchgeführten Operationen aufgenommen und dort gespeichert, solange das Konto des registrierten Benutzers nicht gelöscht wird. Sobald ein solches Konto gelöscht wurde, werden diese Informationen aus unseren Datenbanken entfernt, wobei Daten im Zusammenhang mit den durchgeführten Transaktionen 10 Jahre lang aufbewahrt werden, ohne darauf zuzugreifen oder sie zu ändern, um die gesetzlich gültigen Fristen einzuhalten. Die Daten, die nicht mit den durchgeführten Transaktionen verknüpft sind, werden aufbewahrt, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Zustimmung, in diesem Fall werden sie unverzüglich gelöscht (immer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Fristen).

Die Rechtsgrundlage für die Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Ausführung eines Vertrags zwischen den Parteien.
In Bezug auf das elektronische Versenden von Mitteilungen und Werbeaktionen und die Beantwortung von Informationsanfragen ist die Legitimität der Behandlung die Zustimmung des Benutzers.

Die Zwecke der Behandlung sind die folgenden:
a) Verwalten Sie Ihren Zugriff auf die Website.
b) Verwalten Sie den Kauf der Dienste, die Ihnen über die Website zur Verfügung gestellt werden.
c) Halten Sie über die Bearbeitung und den Status Ihrer Anfragen, Einkäufe und/oder Reservierungen auf dem Laufenden.
d) Beantworten Sie Ihre Informationsanfrage.
e) Verwalten Sie alle Dienstprogramme und/oder Dienste, die dem Benutzer von der Plattform angeboten werden.

Daher informieren wir Sie darüber, dass Sie Mitteilungen per E-Mail und/oder auf Ihrem Telefon erhalten können, um Sie über mögliche Vorfälle, Fehler, Probleme und/oder den Status Ihrer Anfragen zu informieren.

Für die Zusendung kommerzieller Mitteilungen wird zum Zeitpunkt der Registrierung die ausdrückliche Zustimmung des Benutzers eingeholt. In diesem Zusammenhang kann der Benutzer die erteilte Zustimmung widerrufen, indem er sich mit HOTELES ORME S.L über die oben angegebenen Mittel in Verbindung setzt. In jedem Fall haben Sie in jeder kommerziellen Kommunikation die Möglichkeit, sich vom Erhalt abzumelden, entweder über einen Link und/oder eine E-Mail-Adresse.

Newsletter-Versand

Auf der Website besteht die Möglichkeit, den Newsletter von HOTELES ORME S.L. zu abonnieren. Dazu ist es erforderlich, dass Sie uns eine E-Mail-Adresse mitteilen, an die sie gesendet werden.

Diese Informationen werden in einer Datenbank von HOTELES ORME S.L gespeichert, in der sie registriert bleiben, bis der Interessent ihre Entfernung beantragt oder HOTELES ORME S.L gegebenenfalls aufhört, sie zu senden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die ausdrückliche Zustimmung aller Interessenten, die diesen Dienst abonnieren, indem sie das dafür vorgesehene Kästchen ankreuzen.

Die E-Mail-Daten werden nur zum Zweck der Verwaltung des Versands des Newsletters durch Benutzer, die dies wünschen, verarbeitet und gespeichert.

Für die Zusendung des Newsletters wird die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers zum Zeitpunkt der Registrierung eingeholt, indem das dafür vorgesehene Kästchen angekreuzt wird. In diesem Zusammenhang kann der Benutzer die erteilte Zustimmung widerrufen, indem er sich mit HOTELES ORME S.L über die oben angegebenen Mittel in Verbindung setzt. In jedem Fall haben Sie in jeder Mitteilung die Möglichkeit, sich vom Empfang abzumelden, entweder über einen Link und/oder eine E-Mail-Adresse.

Wenn Sie einer der folgenden Gruppen angehören, überprüfen Sie die Dropdown-Informationen:

Zu welchen Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Beantworten Sie Ihre Fragen, Anfragen oder Wünsche.
Verwalten Sie den angeforderten Service, beantworten Sie Ihre Anfrage oder bearbeiten Sie Ihre Anfrage.
Informationen auf elektronischem Weg, bezogen auf Ihre Anfrage.
Kommerzielle Informationen oder Veranstaltungen auf elektronischem Wege, sofern eine ausdrückliche Genehmigung vorliegt.

Was ist die Legitimität für die Behandlung Ihrer Daten?

Die Annahme und Zustimmung der interessierten Partei: In den Fällen, in denen es zum Stellen einer Anfrage erforderlich ist, ein Formular auszufüllen und auf die Schaltfläche „Senden“ zu klicken, bedeutet das Ausfüllen desselben notwendigerweise, dass Sie informiert wurden und Ihre ausdrücklich erteilt haben Zustimmung zum Inhalt der Klausel, die diesem Formular beigefügt ist, oder Annahme der Datenschutzrichtlinie.
Alle unsere Formulare haben ein Bestätigungs- oder Kontrollkästchen mit der folgenden Formel, um die Informationen zu senden: „□ Ich habe die Datenschutzrichtlinie gelesen und akzeptiere sie.“

Zu welchen Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Erstellung des Budgets und Nachverfolgung desselben durch Kommunikation zwischen beiden Parteien.
Informationen auf elektronischem Weg, bezogen auf Ihre Anfrage.
Kommerzielle Informationen oder Veranstaltungen auf elektronischem Wege, sofern eine ausdrückliche Genehmigung vorliegt.
Management von Verwaltungsdiensten, Kommunikation und Logistik, die von der verantwortlichen Person durchgeführt werden.
Führen Sie die entsprechenden Transaktionen durch.
Abrechnung und Erklärung rechtzeitiger Steuern.
Kontroll- und Wiederherstellungsverfahren.

Was ist die Legitimität für die Behandlung Ihrer Daten?

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung und die Durchführung eines Vertrages.

Zu welchen Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Informationen auf elektronischem Weg, bezogen auf Ihre Anfrage.
Kommerzielle Informationen oder Veranstaltungen auf elektronischem Wege, sofern eine ausdrückliche Genehmigung vorliegt.
Management von Verwaltungsdiensten, Kommunikation und Logistik, die von der verantwortlichen Person durchgeführt werden.
Abrechnung
Führen Sie die entsprechenden Transaktionen durch.
Abrechnung und Erklärung rechtzeitiger Steuern.
Kontroll- und Wiederherstellungsverfahren.

Was ist die Legitimität für die Behandlung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlage ist die Annahme eines Vertragsverhältnisses oder andernfalls Ihre Zustimmung, wenn Sie uns kontaktieren oder uns Ihre Produkte auf irgendeine Weise anbieten.

Zu welchen Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Beantworten Sie Ihre Fragen, Anfragen oder Wünsche.
Verwalten Sie den angeforderten Service, beantworten Sie Ihre Anfrage oder bearbeiten Sie Ihre Anfrage.
Stellen Sie eine Beziehung zu Ihnen her und erstellen Sie eine Community von Followern.

Was ist die Legitimität für die Behandlung Ihrer Daten?

Die Annahme eines Vertragsverhältnisses im Umfeld des entsprechenden sozialen Netzwerks und gemäß dessen Datenschutzbestimmungen:
Facebook: http://www.facebook.com

Wie lange werden wir personenbezogene Daten aufbewahren?

Wir können Ihre Daten nur eingeschränkt einsehen oder löschen, indem wir ein bestimmtes Profil haben. Wir behandeln sie so lange, wie Sie uns verlassen, uns folgen, Freunde sind oder 'Gefällt mir', 'Folgen' oder ähnliche Schaltflächen geben.
Jegliche Berichtigung Ihrer Daten oder Einschränkung von Informationen oder Veröffentlichungen muss durch die Konfiguration Ihres Profils oder Benutzers im sozialen Netzwerk selbst erfolgen.

Zu welchen Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Videoüberwachung unserer Einrichtungen.
Kontrolle unserer Mitarbeiter.
Manchmal können sie zur Ausübung rechtmäßiger Maßnahmen an die Gerichte und Gerichtshöfe übermittelt werden.

Was ist die Legitimität für die Behandlung Ihrer Daten?

Die eindeutige Zustimmung des Interessenten beim Betreten unserer Einrichtungen nach Sichtung des Informationsplakats des videoüberwachten Bereichs.

Zu welchen Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Organisation von Auswahlverfahren für die Einstellung von Mitarbeitern.
Ernennen Sie für Vorstellungsgespräche und bewerten Sie Ihre Kandidatur.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir diese an kooperierende oder verbundene Unternehmen weitergeben, mit dem alleinigen Zweck, Ihnen bei der Suche nach einer Anstellung zu helfen.

Was ist die Legitimität für die Behandlung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlage ist Ihre eindeutige Zustimmung, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf übermitteln und Informationen über die von uns durchzuführenden Behandlungen erhalten und unterschreiben.

Wie lange werden wir personenbezogene Daten aufbewahren?

Der Lebenslauf wird für die Dauer von einem Jahr gespeichert, danach wird er gelöscht, wenn wir Sie nicht kontaktiert haben.

Zu welchen Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Verwaltung des Arbeitsverhältnisses und der Arbeitnehmerakte.
Durchführung aller administrativen, steuerlichen und buchhalterischen Verfahren, die erforderlich sind, um unseren vertraglichen Verpflichtungen, Verpflichtungen in Bezug auf Arbeitsvorschriften, Sozialversicherung, Prävention von Berufsrisiken, Steuern und Buchhaltung nachzukommen.
Verwaltung der Gehaltsabrechnung durch ein Finanzinstitut.
Zeitkontrolle durch das Fingerabdruck-/Kartenzugangskontrollsystem (falls zutreffend).
Verwaltung der Kollektivversicherung / des Pensionsplans des Unternehmens.
Durchführung von Ausbildungsaktivitäten sowohl für subventionierte als auch für nicht subventionierte Ausbildungen.

Was ist die Legitimität für die Behandlung Ihrer Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung Ihres Arbeitsvertrages. Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen. Die Zustimmung der interessierten Partei.

Beziehen wir personenbezogene Daten von Dritten ein?

Nein, wir verarbeiten grundsätzlich nur die von den Eigentümern angegebenen Daten. Wenn Sie uns Daten von Dritten zur Verfügung stellen, müssen Sie diese Personen zuvor informieren und deren Zustimmung einholen oder uns anderweitig von jeglicher Verantwortung für die Verletzung dieser Anforderung befreien.

Und Daten von Minderjährigen?

Wir verarbeiten keine Daten von Kindern unter 14 Jahren, daher sehen Sie davon ab, diese bereitzustellen, wenn Sie nicht in diesem Alter sind.

Werden wir elektronisch kommunizieren?

Sie werden nur zur Verwaltung Ihrer Anfrage verwendet, wenn es sich um eine der Kontaktmöglichkeiten handelt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
Wenn wir kommerzielle Mitteilungen machen, wurden diese zuvor und ausdrücklich von Ihnen genehmigt.

Welche Sicherheitsmaßnahmen wenden wir an?

Sie können sicher sein: Wir haben ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten festgelegt und alle uns zur Verfügung stehenden Mittel und technischen Maßnahmen installiert, die dem Stand der Technik entsprechen, um Verlust, Missbrauch, Veränderung, unbefugte Zugangsberechtigung und Diebstahl personenbezogener Daten.

Inwieweit wird die Entscheidungsfindung automatisiert?

HOTELES ORME S.L, verwendet keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse zur Begründung, Ausgestaltung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit dem Nutzer. Für den Fall, dass wir diese Verfahren im Einzelfall einsetzen, werden wir Sie auf dem Laufenden halten und Ihnen Ihre diesbezüglichen Rechte mitteilen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Findet ein Profiling statt?

Um Ihnen Produkte und/oder Dienstleistungen gemäß Ihren Interessen anbieten zu können und Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, können wir auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen ein „Geschäftsprofil“ erstellen. Es werden jedoch keine automatisierten Entscheidungen auf Grundlage dieses Profils getroffen.

An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer gesetzliche Verpflichtung. Insbesondere werden sie an die staatliche Steuerverwaltungsbehörde und an Banken und Finanzinstitute zur Einziehung der erbrachten Dienstleistung oder des gekauften Produkts sowie an die Verantwortlichen für die für die Ausführung des Vertrags erforderliche Behandlung übermittelt.

Wenn Sie im Falle eines Kaufs oder einer Zahlung eine Anwendung, Website, Plattform, Bankkarte oder einen anderen Onlinedienst wählen, werden Ihre Daten an diese Plattform übertragen oder in ihrer Umgebung verarbeitet, immer mit maximaler Sicherheit.

Falls Sie uns Ihre Zustimmung zur Behandlung Ihres Namens und Ihrer Bilder und anderer Informationen im Zusammenhang mit der Tätigkeit von HOTELES ORME S.L gegeben haben, werden diese in den verschiedenen sozialen Netzwerken und auf der Website von HOTELES ORME S.L.

Internationale Überweisungen.

Wenn es notwendig ist, internationale Datenübertragungen durch HOTELES ORME S.L durchzuführen, stellt es sicher, dass solche Übertragungen in Übereinstimmung mit den Allgemeinen Datenschutzbestimmungen oder anderen durch die geltenden Vorschriften festgelegten Anforderungen möglich sind. Zu diesem Zweck wird das Unternehmen die Vereinbarungen treffen, die erforderlich sind, um ein Datenschutzniveau zu gewährleisten, das dem in den europäischen Vorschriften vorgesehenen entspricht.

Wenn Sie in einem System von freigegebenen Ordnern in Anwendungen wie Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon, Apple, HubSpot usw. arbeiten, erfolgt eine internationale Übertragung in die Vereinigten Staaten unter der Genehmigung von Artikel 49.c ) der Allgemeinen Datenschutzverordnung oder jeder andere Mechanismus, der ein Datenschutzniveau gewährleistet, das dem in europäischen Verordnungen vorgesehenen entspricht.

Welche Rechte haben Sie?

Um zu wissen, ob wir Ihre Daten behandeln oder nicht.
Um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen.
Die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind.
Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie eine uns erteilte Einwilligung widerrufen.
In einigen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, in diesem Fall werden wir sie nur in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften aufbewahren.
Um Ihre Daten zu portieren, die Ihnen in einem strukturierten, gängigen oder maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden. Wenn Sie möchten, können wir sie an die von Ihnen benannte neue verantwortliche Person senden. Sie ist nur in bestimmten Fällen gültig.
Um eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Sie nicht korrekt betreut haben.
Die Einwilligung für eine Behandlung, der Sie zugestimmt haben, jederzeit zu widerrufen.
Wenn Sie Daten ändern, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen, damit wir sie auf dem neuesten Stand halten können.

Möchten Sie ein Formular für die Ausübung von Rechten?

Wir haben Formulare für die Ausübung Ihrer Rechte, fordern Sie diese per E-Mail an oder, wenn Sie es vorziehen, können Sie die von der spanischen Datenschutzbehörde oder Dritten erstellten verwenden.
Diese Formulare müssen elektronisch unterzeichnet oder von einer Fotokopie des Personalausweises begleitet werden.
Wenn Sie jemand vertritt, müssen Sie eine Kopie Ihres Ausweises beifügen oder mit Ihrer elektronischen Unterschrift unterschreiben.
Die Formulare können persönlich abgegeben, per Brief oder per Post an die Adresse des Verantwortlichen am Anfang dieses Textes gesendet werden.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen, falls Sie der Meinung sind, dass der Antrag auf Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß beantwortet wurde.

Die maximale Frist für die Lösung durch HOTELES ORME S.L beträgt einen Monat, gerechnet ab dem tatsächlichen Eingang Ihrer Anfrage bei uns.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung für alle Behandlungen, für die Sie sie erteilt haben, jederzeit zu widerrufen.

Behandeln wir Cookies?

Wenn wir andere Arten von Cookies verwenden, die nicht erforderlich sind, können Sie die Cookie-Richtlinie unter dem entsprechenden Link am Anfang unserer Website einsehen.

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren?

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie Sie weiterhin mit uns verbunden sind.
Sobald Sie sich abmelden, werden die für jeden Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten während der gesetzlich festgelegten Zeiträume aufbewahrt, einschließlich des Zeitraums, in dem ein Richter oder Gericht sie gemäß der Verjährungsfrist für Klagen anfordern kann.
Die verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, wie die oben genannten gesetzlichen Fristen nicht ablaufen, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine solche gesetzliche Frist fehlt, bis der Betroffene deren Löschung verlangt oder die erteilte Einwilligung widerruft.
Wir werden alle Informationen und Mitteilungen im Zusammenhang mit Ihrem Kauf oder der Erbringung unserer Dienstleistungen aufbewahren, solange die Garantien der Produkte oder Dienstleistungen bestehen, um mögliche Ansprüche zu bearbeiten.
Bei jeder Behandlung oder Art von Daten geben wir Ihnen einen bestimmten Zeitraum an, den Sie in der folgenden Tabelle einsehen können:

Datei Dokumentieren Erhaltung
Kunden Rechnungen 10 Jahre
Formulare und Coupons 15 Jahre
Verträge 5 Jahre
Humanressourcen Lohn-und Gehaltsabrechnung, TC1, TC2, etc. 10 Jahre
Wird fortgesetzt Bis zum Ende des Auswahlverfahrens und 1 weiteres Jahr mit Ihrer Zustimmung
Unterlagen der Entschädigung für die Entlassung.
Verträge.
Daten von Zeitarbeitern.
4 Jahre
Arbeiter Rekord Bis zu 5 Jahre nach Entlassung
Marketing Datenbanken oder Webbesucher. Solange die Behandlung dauert
Anbieter Rechnungen 10 Jahre
Verträge 5 Jahre
Zutrittskontrolle und Videoüberwachung Besucherliste 30 Tage
Videos 30 Tage Sperre
3 Jahre Zerstörung
Buchhaltung Buchhaltungsbücher und Dokumente.
Gesellschafterverträge und Verwaltungsräte, Statuten der Gesellschaft, Protokolle, Reglemente des Verwaltungsrates und delegierte Kommissionen.
Jahresabschlüsse, Prüfungsberichte.
Aufzeichnungen und Dokumente im Zusammenhang mit Zuschüssen.
6 Jahre
Fiskal Aufzeichnungen über die Verwaltung des Unternehmens, Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Zahlung von Steuern.
Verwaltung von Dividendenzahlungen und Steuerabzügen.
10 Jahre
Informationen zu konzerninternen Preisfestsetzunge. 18 Jahre
8 Jahre für konzerninterne Transaktionen für Preisabsprachen.
Sicherheit und Gesundheit Medizinische Aufzeichnungen 5 Jahre
Umfeld Informationen zu chemischen oder im Wesentlichen gefährlichen Stoffen. 10 Jahre
Dokumente im Zusammenhang mit Umweltgenehmigungen.
Während der Tätigkeit.
3 Jahre nach Beendigung der Tätigkeit
10 Jahre (strafrechtliche Verjährung)
Aufzeichnungen über Recycling oder Abfallentsorgung 3 Jahre
Zuwendungen für Reinigungsarbeiten müssen die Unterlagen über Rechte und Pflichten, Quittungen und Zahlungen aufbewahren. 4 Jahre
Unfallberichte 5 Jahre
Versicherung Versicherungspolicen 6 Jahre (Faustregel)
2 Jahre (Schaden)
5 Jahre (persönlich)
10 Jahre (Leben)
Das Einkaufen Umsatzsteuerliche Registrierung aller Warenlieferungen oder Dienstleistungen, innergemeinschaftlichen Erwerbe, Ein- und Ausfuhren. 5 Jahre
Gesetzlich Dokumente zum geistigen und gewerblichen Eigentum.
Verträge und Vereinbarungen.
5 Jahre
Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikate. 6 Jahre ab Ablaufdatum der Genehmigung, Lizenz oder des Zertifikats.
Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbote. Immer die Dauer der Verpflichtung oder Vertraulichkeit.
Schutz personenbezogener Daten Behandlung personenbezogener Daten, wenn sie sich von der Behandlung unterscheidet, die der AEPD mitgeteilt wurde 3 Jahre
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, die in den von ihnen verwendeten Netzwerken, Computern und Kommunikationsgeräten, Zugangskontrollen und internen Management-/Verwaltungssystemen gespeichert sind 5 Jahre
Akademiker Akademische Laufbahn Nicht definiert
Gäste Registrierung von Reisenden / Gästen (Check-in) 3 Jahre

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